Les différents rôles des Gentils Staffs

Polymanga ne serait rien sans la soixantaine de (gentils) staffs qui assurent la bonne marche de l'organisation.

Rôles fixes :

- Les Responsables d'Étage : ils sont un ou deux par étage et sont responsables des équipes de leur étage, composées de 10 à 15 staffs. Ils les gèrent et organisent leur (complexe) planification. Ils servent aussi de relais entre les différents étages, la Task Force et le QG.

- Le QG : il est tenu par une équipe de 3 personnes qui assure de nombreux rôles centraux : « service exposants », missions ponctuelles sur le terrain, imprévus, diffusion des annonces, des affiches, des cafés, etc.

- Les "Technikos" : ils sont 3 et gèrent tout l'aspect technique de la salle Star. Et ils sont super balèzes !

- Les Projectionnistes : ils sont 3 et gèrent les projections dans la salle... des projections ! Ils sont aussi super balèzes !

- La "Task Force" : c'est le noyau solide de la manifestation. Ils aident le président dans les rôles-clé comme la gestion des bénévoles, des artistes japonais, de la comptabilité, des affaires courantes et urgentes...

Ces personnes sont « nommées », c'est-à-dire que ce sont (presque) toujours les mêmes d'année en année.  Elles gardent le même poste durant toute la manifestation.

Rôles mobiles :

- Les "Contre-Marques" (1er) : ils voient tous les visiteurs car ce sont eux que vous mettent plus de 15'000 bracelets en 3 jours à l'entrée !

- Le stand Info-VIP (1er) : il est situé à l'entrée et a deux côtés. Du côté extérieur, il fait entrer les VIP (presse, invités...). Du côté intérieur, il répond aux questions des gens et récolte également les questionnaires distribués à l'entrée.

- L'aide à la comptabilité, aux dédicaces... (2e) : il faut du monde pour changer les caisses et s'assurer qu'il y a toujours de la monnaie disponible, il en faut aussi pour surveiller les dédicaces, la salle Star, etc.

- La "Râmen Family" (3e) : c'est elle qui vous sert d'excellents râmens tout en haut. Elle connait tout d'eux !

Ces personnes sont « mobiles ». Elles font des tournus mais restent sur le même étage durant toute la manifestation. Des transferts peuvent avoir lieu.

Les staffs de moins de 18 ans doivent avoir une autorisation des parents (papier fourni par Polymanga). Il faut avoir au moins 16 ans dans tous les cas.

Cette année, les périodes de présences demandées seront les suivantes (à confirmer) :

• Le vendredi 22 Avril 2011 de 18h à 21h (réunion importante à 18h)

• Le samedi 23 Avril 2011 de 9h à 21h* (réunion importante à 9h)

• Le dimanche 24 Avril 2011 de 9h à 21h* (réunion importante à 9h)

• Le lundi 25 Avril 2011 de 9h à 21h (réunions importantes à 9h et 20h)

• Le mardi 26 Avril 2011 de 9h à 12h (réunion importante à 9h)

*) Les staffs de la Râmen Family travaillent jusqu'à 24h

Rejoignez-nous ! De nombreuses réunions volontaires et également ouvertes à tous sont organisées tout au long de l'année, en particulier les derniers mois avant la manifestation. Infos sur le site.