Les différents rôles des Gentils Staffs

Polymanga ne serait rien sans la soixantaine de (gentils) staffs qui assurent la bonne marche de l'organisation.

Parmi les différents rôles :

- Les Responsables d'Étage : généralement au nombre de trois (un, éventuellement deux par étage), ce sont, avec les staffs de la technique, les seuls staffs à garder leur poste durant toute la manifestation, contrairement aux autres staffs qui font traditionnellement un tournus. Ils sont responsables des équipes de leur étage, composées de 10 à 15 staffs. Ils les gèrent et organisent leur planification. Ils sont munis d'une radio et servent de relais entre les différents étages, la Task Force et le QG des staffs.

- Les "Contre-Marques" : situés à l'entrée juste derrière les caisses, les staffs assignés aux contremarques distribuent et mettent les bracelets aux visiteurs, après que ceux-ci aient achetés leurs tickets aux caisses. Les premières heures sont toujours les plus dures pour "les contre-marques" qui doivent faire face au rush du début ; on peut même dire la première demi-journée pour le samedi.

- L'entrée VIP : situés à l'entrée, juste à côté des caisses, les staffs assignés à ce poste tiennent les listes des personnes pouvant entrer gratuitement (presse, artistes, exposants...).

- Le Stand Info : situé proche de l'entrée, le stand info sert, comme son nom l'indique, à renseigner les visiteurs, à répondre à leurs questions, mais également à faire remplir les questionnaires, servant à des fins statistiques. Les staffs le tenant doivent donc bien connaitre la manifestation dans son ensemble.

- L'aide à la comptabilité : argent, argent... Polymanga « emploie » une comptable qui nous aide tout au long de la manifestation... mais avec plus de 15'000 visiteurs, il est indispensable d'avoir des aides pour transporter les caisses, compter l'argent, trier...

- Le QG : véritable centre névralgique, le QG est tenue par un (actuellement une) secrétaire qui doit tout savoir faire : annoncer les projections, évènements, animations (d'où son surnom de « la petite voix »), gérer les questions tous azimuts des staffs et des responsables (objets et personnes perdues, bons repas...), etc. Une autre personne s'occupe également de tout le travail d'impression, c'est-à-dire de toutes les affiches d'indication visibles dans toute la manifestation.

- Les "Technikos" : Polymanga ne serait bien sûr techniquement pas réalisable sans les "technikos" ! Ces staffs gèrent justement tout l'aspect technique des différentes activités telles les projections, animations, cosplay... et doivent toujours être sur le qui-vive en cas de problèmes. Ils forment une équipe indépendante et sont ainsi les seuls (avec les responsables d'étage) à ne faire que cela durant tout le salon.

- La "Râmen Family" : cet affectueux surnom vient du fait que tous ces staffs se retrouvent au troisième étage et passent en général une bonne partie de la journée à servir des râmen et des boissons aux visiteurs affamés et assoiffés. Les rushs sont fréquents et le bon rôdage du système est important.

- La "Task Force" : outre le président, les staffs de la "Task Force" sont avant tout des staffs qui s'impliquent davantage que les autres. Cela signifie qu'ils appuient le président également avant et après la manifestation (voire toute l'année). Ils ont donc des rôles-clé durant la manifestation comme la gestion des bénévoles, des artistes japonais, des affaires courantes et urgentes...

- Etc. : de nombreux autres rôles trouvent leur place comme l'aide aux conférences, aux artistes, aux dédicaces, aux imprévus... Bien sûr, les staffs se relaient selon le planning défini avec le responsable d'étage et peuvent ainsi profiter d'une partie de la manifestation. Mais même en train de "travailler", le staff en profite tout de même d'une façon ou d'une autre. :)

Petite précision : les staffs de moins de 18 ans doivent avoir une autorisation des parents (papier fourni par Polymanga) et ne travaillent pas lors de la soirée du samedi. Il faut avoir au moins 16 ans dans tous les cas.

Les modalités d'inscriptions pour être volontaire en 2010 se situent ici !

N'hésitez pas ! Rejoignez-nous et venez nous aider à tenir une manifestation qui vous tient à cœur ! Des réunions volontaires ouvertes à tous sont organisées les mois précédant la manifestation.

Cette année, elles auront lieu aux dates suivantes :

• Dimanche 13 décembre 2009

• Samedi 16 janvier 2010

• Dimanche 21 février 2010

• « Week-end » avant la manifestation

FAQ :

- Comment s'inscrire en tant que staff ?

En venant à l'une de nos réunions. Il faut aussi avoir signé et rendu le formulaire fourni par Polymanga. Ne pas oublier l'autorisation des parents (fournie par Polymanga) pour les mineurs.

- Suis-je sûr d'être inscrit une fois le contrat rendu ?

Oui, si nous ne sommes pas trop (env. 60). Le cas échéant, priorité sera accordée aux anciens, puis aux nouveaux qui se sont inscrits le plus tôt, autrement dit qui ont rendu leur "contrat" (et éventuellement l'autorisation de leur parents) le plus tôt. Il ne nous est encore jamais arrivé de refuser des gens.

 
- Que faire si j'ai encore une question ?

Soyez bien sûr d'avoir lu tout le contenu de cette page avant de poser une question. Ensuite, postez votre question sur le forum. D'autres personnes pourront ainsi la voir, et même y répondre.